Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne dieser Datenschutzerklärung ist:

Meet & Drive
Via Signuria 5a, 7500 St. Moritz
E-Mail: info@meet-and-drive.ch
Vertreten durch den Vorstand.

2. Welche Daten wir erheben

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

1. Mitgliederdaten: Name, Vorname, Kontaktangaben (Adresse, E-Mail, Telefonnummer) sowie Angaben, die im Rahmen des schriftlichen Aufnahmegesuchs mitgeteilt werden.
2. Anmeldedaten für Veranstaltungen: Über das Anmeldeformular auf unserer Website erheben wir Name, Kontaktdaten sowie weitere zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung notwendige Angaben der Teilnehmenden.
3. Social-Media-Daten: Wenn Sie mit unserem Instagram-Profil interagieren (z.B. durch Kommentare, Nachrichten, Likes oder Folgen), werden die dabei anfallenden Daten im Rahmen der Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) bearbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch Instagram und verweisen auf die Datenschutzhinweise von Instagram.
4. Technische Daten: Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch gewisse Daten erfasst (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp). Ohne Ihre Einwilligung setzen wir nur technisch notwendige Speicher ein: Ihre Auswahl im Cookie-Banner wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage) und nicht an uns übermittelt. Sie können sie jederzeit über «Cookie-Einstellungen» im Footer ändern. Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics ein.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

1. Verwaltung der Mitgliedschaft (Aufnahme, Beitragserhebung, Kommunikation mit Mitgliedern);
2. Organisation und Durchführung von Ausfahrten, Events und Veranstaltungen im Automobilsektor sowie damit zusammenhängender Aktivitäten;
3. Kommunikation mit Mitgliedern, Teilnehmenden und Interessierten, einschliesslich über unser Instagram-Profil;
4. Erfüllung gesetzlicher und statutarischer Pflichten (z.B. Buchführung).

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Instagram werden Daten an Meta Platforms Ireland Limited übermittelt, was eine Datenbearbeitung im Ausland zur Folge haben kann.

5. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

1. Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten;
2. Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
3. Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht;
4. Recht auf Einschränkung der Bearbeitung;
5. Recht auf Datenherausgabe bzw. -übertragbarkeit, soweit gesetzlich vorgesehen;
6. Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
7. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, EDÖB).

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter info@meet-and-drive.ch an uns wenden.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

8. Datenbearbeitung über Instagram

Meet & Drive ist ausschliesslich über Instagram sowie über die eigene Website online präsent. Für die Datenbearbeitung durch Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) gelten die Datenschutzrichtlinien von Meta, auf welche wir keinen Einfluss haben. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise von Instagram zur Kenntnis zu nehmen.

9. Google Maps und Google Tag Manager

Die Schriften dieser Website liegen auf unserem eigenen Server; dafür werden keine Daten an Google übermittelt. Wir binden den Google Tag Manager ein, ein Werkzeug zur Verwaltung von Website-Skripten; er selbst setzt keine Cookies und wertet keine Nutzung aus, darüber laufen derzeit keine Analyse- oder Werbedienste. Sollten wir solche Dienste künftig einsetzen, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung über die Cookie-Einstellungen. Auf der Events-Seite können Sie zudem eine Karte von Google Maps zum Ort des Events anzeigen; sie wird erst geladen, wenn Sie «Externe Medien» im Cookie-Banner zustimmen oder auf «Karte laden» klicken. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei lädt Ihr Browser Inhalte direkt von Servern von Google; Google erhält insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Angaben zum Browser und kann bei Google Maps Cookies setzen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Auf diese Datenbearbeitung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

10. Kontaktformular, Event-Anmeldung und Hosting

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben oder sich für ein Event anmelden, werden Ihre Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht bzw. Anmeldedaten) an das Kundenportal unseres Website-Dienstleisters Crealo KlG (Schweiz) übermittelt und dort in unserem Auftrag gespeichert. Auch die Liste der kommenden Events auf der Events-Seite wird von dort geladen. Zum Schutz vor Spam setzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc. (USA) ein; dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser an Cloudflare übermittelt, um automatisierte Anfragen zu erkennen. Eine Bearbeitung in den USA ist möglich. Unsere Website wird bei der Infomaniak Network SA in der Schweiz gehostet.

11. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung sowie sämtliche Fragen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personendaten durch Meet & Drive unterstehen dem schweizerischen Recht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Ausschliesslicher Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, St. Moritz.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Meet & Drive, c/o Via Signuria 5a, 7500 St. Moritz, E-Mail: info@meet-and-drive.ch